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    国际货运操作流程指南

    2017/5/12 22:40:04      点击:
    一、接受货主询价 
        1、海运询价:
        ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
        ②主要船公司船期信息;
        ③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
        2、陆运询价:(人民币费用)
        ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
        ②各港区装箱价格;
        ③报关费、商检、动植检收费标准。
        3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
        二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息
        1、船期、件数
        2、箱型、箱量
        3、毛重
        4、体积
        各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量
        1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
        1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
        1×40HC=76CBM12*2.7*2.38
        1×45GP=86CBM
        (注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)
        5、付费条款、货主联系方法
        6、做箱情况,门到门还是内装
        三、订舱 
        1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
        2、加盖公司订舱章订舱:
        需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
        3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
        四、做箱 
        1、门到门
        填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
        2、内装
        填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
        3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
        五、报关(有时同时、有时先于做箱) 
        1、了解常出口货物报关所需资料。
        ①需商检
        ②需配额
        ③需许可证
        ④需产地证
        ⑤需提供商标授权、商标品名
        ⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
        ⑦需提供商会核价章
        2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
        3、显示报关单所在货物的"中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
        4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
        5、跟踪场站收据,确保配载上船。
        6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
        六、提单确认和修改 
        1、问明顾客"提单"的发放形式:
        ①电放:
        需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
        ②预借(如可行)
        需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。
        ③倒签(如可行)
        需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。
        *此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.
         ④分单:
        应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
        ⑤并单:
        应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
        ⑥异地放单:
        须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
        2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
        七、签单 
        1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
        2、是否需要手签。
        八、航次费用结算 
        1、海运费
        ①预付(FREIGHTPREPAID)
        ②到付(FREIGHTCOLLECT)